+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Возврат подотчета в кассу проводка

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Возврат подотчета в кассу проводка

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Практически любая организация посылает курьеров с деньгами и важными документами к контрагентам, командирует сотрудников, выдает представительские суммы и т.

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Практически любая организация посылает курьеров с деньгами и важными документами к контрагентам, командирует сотрудников, выдает представительские суммы и т. Подотчетные лица - работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель. Оприходованы материально-производственные запасы, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой материально-производственных запасов при использовании счета 15 Как правило, под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели - приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов.

Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом распоряжением руководителя.

В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства. Предусмотрены следующие основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам: - выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; - подотчетные лица должны отчитаться по полученным суммам в течение трех дней после возвращения из командировки или окончания указанного срока; - выдача денежных средств под отчет производится при отсутствии задолженности по ранее выданным суммам; - передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается.

Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления. Выдача подотчетных сумм оформляется организационно-распорядительным документом, утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны: - перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет; - срок, на который выдаются подотчетные суммы; - предельный размер подотчетных сумм; - срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств.

Если распорядительный документ отсутствует, то работник, получивший денежные средства под отчет, должен отчитаться по ним в течение рабочего дня. Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером. Подотчетные лица должны отчитаться по полученным денежным средствам не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы или со дня возвращения из командировки. Если выдаются денежные средства на командировочные расходы, необходимо оформить следующие документы: - приказ распоряжение о направлении работника в командировку; - командировочное удостоверение; - служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

Срок командировки определяется руководителем организации. При этом следует учитывать, что он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается также время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

К числу возмещаемых командировочных расходов относятся затраты на проезд к месту командировки и обратно, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , плата за проживание в месте командировки плата за наем жилья, проживание в гостинице и т.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

Подотчетные лица не всегда могут оценить достоверность и необходимое количество бухгалтерских документов. Если сотрудник представляет неполный пакет документов или недостоверные документы, то нередко налоговые органы доначисляют "зарплатные" налоги.

Если работник своевременно не отчитался по суммам, выданным под отчет, организация вправе удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи: Дебет Кредит 60 - руб. Если вы выдали работнику из кассы деньги под отчет, необходимо составить проводку по дебету счета Дебет 71 Кредит 50 - выдана работнику из кассы подотчетная сумма.

За регистрацию автомобиля в ГИБДД проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков было заплачено руб. Данным работником были приобретены канцелярские товары на сумму руб. Остаток неиспользованного аванса был возвращен в кассу.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи: Дебет 71 Кредит 50 - руб. Остаток неиспользованных денежных средств по авансовому отчету составил руб. В связи с этим руководитель издал распоряжение об удержании сумм из заработной платы подотчетного лица.

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, является документом, который тщательным образом проверяется налоговиками в ходе проверок. Поэтому к данному документу нельзя относиться как попало.

Бухгалтеру нужно особенно беспокоиться о соблюдении подотчетными лицами установленных сроков составления и представления в бухгалтерию соответствующих отчетов, своевременности возврата в кассу предприятий остатка неиспользованных средств, наличии оригиналов подтверждающих документов и пр. В спецномере рассматриваются различные вопросы, связанные с выдачей средств под отчет. Такими документами следует считать чек РРО, товарный чек, дающий возможность идентифицировать продавца товара оказывающее услуги лицо , счета из гостиниц, проездные документы билеты на поезд, авиабилеты, билеты на автобус междугородного сообщения, билеты на транспорт общественного пользования внутригородского сообщения и пр.

Использование подотчетных средств как на командировку, так и на хозяйственные нужды должно быть подтверждено соответствующими отчетными документами в т. В случае применения корпоративной пластиковой карточки отчетными документами являются: слип, квитанция платежного терминала, чек банкомата и пр. Физические лица — доверенные лица предприятий юрлиц , получившие наличность с текущего счета с применением корпоративного специального платежного средства или личного специального платежного средства, используют ее по назначению без оприходования в кассе.

Такие лица подают в предприятию отчет об использовании средств вместе с подтверждающими документами в установленные сроки о чем далее , определенными для подотчетных лиц. Кроме того, также подаются документы о получении наличности с текущего счета чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и пр.

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, составляется физлицами, получившими такие средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у физлиц-СПД на основании подтверждающих документов.

Основанием для выдачи работодателем денежного аванса налогоплательщику на командировку является приказ о служебной командировке, а основанием для выдачи физлицу денежного аванса под отчет — письменное распоряжение руководителя о получении задания подотчетным лицом.

Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличности, расчеты и пр. Если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и пр. Есть разрешительная надпись руководителя предприятия, то его подпись на расходных кассовых ордерах не является обязательной.

Также, по мнению Нацбанка, изложенному в письме от г. Выдачу наличности кассир проводит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере. Пример заполнения выдачи средств из кассы предприятия на хозяйственные нужды приводится в образце 1.

Образец 1 Расходный кассовый ордер В соответствии с п. Если подотчетному лицу одновременно выдана наличность как на командировку, так и для решения в этой командировке производственных хозяйственных вопросов в т. Выдача соответствующему лицу наличных средств под отчет осуществляется при условии подачи им отчетности в установленном порядке за раньше полученные под отчет суммы.

Сумма средств, полученная под отчет для осуществления отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет предоставившего их лица не подлежит обложению НДФЛ в сумме фактических расходов налогоплательщика, понесенных на осуществление таких действий и подтвержденных документально, а именно: фискальными или товарными чеками, кассовыми ордерами, товарной накладной, другими расчетными документами или договором, которые идентифицируют продавца товаров работ, услуг и определяют сумму таких расходов.

При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается налогоплательщиком в кассу или зачисляется на банковский счет выдавшего их лица до или во время представления отчета.

Обратите внимание: пункт А сроки возврата неиспользованных средств так и остались в п. Итак, у нас два отдельных события: первое — выдача и возврат средств, второе — представление отчета. Понятно, что без утвержденного отчета невозможно правильно определить подотчетную сумму для возврата.

Поэтому не советуем разделять эти два события на отдельные операции, а советуем в дальнейшем составлять отчеты с подотчетными лицами: 1 на хозяйственные нужды — на следующий день за днем выдачи средств под отчет; 2 на командировку — в течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки; 3 на закупку сельхозпродукции и заготовку вторсырья кроме металлолома — не более 10 рабочих дней со дня выдачи наличности под отчет.

Итак, можно сделать вывод: если у подотчетного лица остались неиспользованные средства, отчет об использовании средств, на наш взгляд, подается раньше. Но сотрудники ГНС в устных консультациях сообщают, что сроки возврата наличности в кассу на банковский счет установлены подпунктами Также этим Положением предусмотрено, что такие физлица подают в бухгалтерию предприятия отчет об использовании средств вместе с подтверждающими документами в установленные сроки и в порядке, которые определены для подотчетных лиц законодательством Украины, а также документы о получении наличности с текущего счета чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и пр.

Специальное платежное средство, дающее возможность его держателю осуществлять операции по счету субъекта хозяйствования, п. Но, как было указано выше, подпунктом В частности, в случае если во время служебных командировок командированное лицо — налогоплательщик получило наличность с применением платежных карточек, оно подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне потраченных средств до окончания 3 банковского дня после завершения командировки.

Правочин, совершенный поверенным, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности доверителя. В договоре поручения или в выданной на основании договора доверенности должны быть четко определены юридические действия, которые надлежит совершить поверенному.

Таблица 2 Отражение в учете приобретения канцтоваров работником за выданные из кассы средства Образец 3 Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет В соответствии с пп. Учитывая вышеизложенное, ограничения относительно передачи в бухгалтерию заполненного отчета и остатка неиспользованных средств, которые были выданы подотчетному лицу, через другое материально ответственное лицо по уважительным причинам на основании договора поручения не предусмотрены.

А средства выданы работнику в счет погашения задолженности через кассу предприятия г. Приобретая товар, работник действует от имени предприятия. НДС, а остаток средств вернул в кассу предприятия на дату составления отчета об использовании средств. Но сроки представления отчета, указанные выше, остаются неизменными! При наличии в кассовом чеке реквизитов, согласно требованиям п. В документах, подтверждающих уплату, должны быть указаны реквизиты предприятия.

Образец 2 Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет Пример 2. Но суммы излишне израсходованных средств, полученных на командировку или под отчет, и не возвращенных в установленный срок подлежат налогообложению. Рекомендуем особое внимание уделять наличию подписей в таком документе, в частности подотчетного лица, руководителя, бухгалтера. Такие средства включаются в налогооблагаемый доход плательщика, а лицо, выдавшее эти средства, выступает налоговым агентом.

Подписка на рассылку "Возврат подотчета в кассу проводка" Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Кодексы перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа. Чтобы оставить комментарий Вы должны быть зарегистрированны на сайте. О сайте. Для авторов. Реклама на сайте. Facebook 1. Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах.

Как списать подотчетные суммы без документов Если выдаются денежные средства на командировочные расходы, необходимо оформить следующие документы: - приказ распоряжение о направлении работника в командировку; - командировочное удостоверение; - служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Типичные ошибки при расчетах с подотчетными Подотчетные лица не всегда могут оценить достоверность и необходимое количество бухгалтерских документов.

Другие материалы: После дарения когда можно продать квартиру без налога Ст 60 конституции рф Воздушные солнечные коллекторы solar fox Как насчитывается пенсия в украине в году Майкоп мрэо гибдд график работы Справка о лицевом счете сбербанка Образец заявления в суд об ознакомлении с материалами дела. Написать комментарий. Или Вы можете войти через:. Работа по пдд в. Навлинский мировой. Мировой судья судебного. Вид деятельности. Кбк по пени по налогу. Взять займ у частного.

Возврат подотчета в кассу проводка

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации. Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных карт сотрудников или банковских карт привлеченных по гражданско-правовым договорам лиц необходимо закрепить в локальном акте предприятия — например, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами или вписать в Учетную политику.

Возврат подотчета в кассу

И в этом случае встает вопрос: нужно ли организации, выдавшей деньги под отчет и принимающей обратно неизрасходованный их остаток, проводить данные операции через онлайн-кассу пробивать кассовые чеки? Данное определение дано в п. Оформляется такая выдача средств расходным кассовым ордером, который, в свою очередь, составляется на основе одного из вариантов: распорядительного документа о выдаче подотчетных средств чаще всего специального приказа ; письменного заявления подотчетного лица. Кроме того, не будет лишним но закон это не обязывает делать , если на предприятии будет издан распорядительный документ, в котором будут определен список лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет. Образец такого приказа: Заявление подотчетником пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием запрашиваемой суммы наличных денег, направления их расходования и срока, на какой выдаются данные средства.

На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. RU 7 сентября Возврат подотчетных сумм в кассу — процедура общеизвестная, но ее актуальность в наши дни снижается. Да и не на каждом предприятии существует касса и осуществляются кассовые расчеты. Возвратить неизрасходованные полностью деньги выданные на хознужды, командировочные расходы, др. Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных. Автор статьиАнастасия Любогощинская 3 минуты на чтение1 просмотровСодержание Сумма средств, выданных подотчетному лицу и не использованная, должна быть возвращена в кассу организации в установленном порядке.

Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу от работников организации. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу от контрагентов и физических лиц, не являющихся работниками организации. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу организации с расчетного, валютного, специального счетов. Добрый день.

Проводки возврат подотчета на расчетный счет

Согласно действующему законодательству, продавец товаров, поставщик услуг обязан предоставить покупателю заказчику товар услугу, работу того качества и ассортимента, которое указано в договоре и позволяет использовать товар или результат оказанных услуг работ по назначению. Проводки по возврату денег и товара в бухгалтерии покупателя В случае выявления существенных недоделок, дефектов покупатель может отказаться от исполнения условий договора в полной мере и требовать от поставщика возврата уплаченных денежных средств. В такой ситуации покупатель должен направить в адрес поставщика письменную претензию о разрыве договорных отношений с требованием возврата уплаченных денег.

Разберем, как правильно оформить возврат подотчетных сумм на расчетный счет, проводки для бухучета приведем в таблице. Сотрудник, получивший денежные средства на основании распоряжения руководителя, обязан предоставить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней с момента окончания периода, на который выдан подотчет. Такие нормы установлены в пункте 6.

Учет поступления в кассу денежных средств

С помощью типовых проводок и наглядных примеров изучим специфику применения счета 52, а также особенности отражения операций по валютному счету. Организация, которая осуществляет продажу товара материала, услуг иностранным покупателям или приобретает товар материал, услуги у иностранных поставщиков, производит следующие операции: покупка, продажа, регистрация сделки в иностранной валюте. Банк для компаний открывает в большинстве случаев, два валютных счета — текущий и транзитный: При проведении операций с иностранной валютой, необходимо учитывать следующие нормы законодательства: Важно отметить, что валютные операции учитываются только в рублях, так как курсы иностранной валюты постоянно меняются. Изменения, вступившие с года, по учету курсовых разниц при валютных операциях, позволяют пересчет активов и обязательств выполнять на последнюю дату текущего месяца. Возврат подотчетных сумм в кассу — процедура общеизвестная, но ее актуальность в наши дни снижается. Возвратить неизрасходованные полностью деньги выданные на хознужды, командировочные расходы, др.

Возврат подотчета через кассу проводки

Какие условия кредита лучше выбрать. Надо сказать, что это один из наиболее разумных вопросов, так как его задают те, кто только собираются подписать договор займа.

Как понять фразу, или что означает данный термин. Некоторые граждане спешат поставить свою подпись под документом, не особо вчитываясь в смысл написанного, аргументируя тем, что он все равно мало разбирается в специальных формулировках. Желательно до визирования документа дать его прочитать юристу, который укажет, что следует изменить в документе, а какие пункты убрать .

Возврат подотчетных сумм на расчетный счет и в кассу — проводки Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. Две последние проводки оформляются в учете, если в локальном.

Как правильно оформить возврат подотчетных сумм

Должны ли они сначала выписать предупреждение и дать время на исправление собственной канализации. У меня вопрос по поводу ночного шума из круглосуточной пивной. Чертановская, 65 отделяет от пивной только узкий вьезд к разгрузочной супермаркета. Окна выходят на пивную.

Как отразить в бухучете возврат подотчетных сумм

Когда возникают неприятности, следует немедленно в них разобраться, чтобы не повлечь в дальнейшем негативных последствий. Обычно люди обращаются за помощью, когда брак уже трещит по швам.

У каждого из вышеуказанных способов приема в российское гражданство имеются свои особенности, преимущества и недостатки. РФ 26 ноября 1932 года и проживал в РФ до примерно 1950 года, является в РК участником трудового фронта и, разумеется, пенсионером. РФ, привезла его в гости, не выписывая его в РК на ПМЖ, т.

Возврат подотчетной суммы: проводки в авансовом отчете

Я для себя определяю предварительную консультацию и консультацию по существу. Предварительная консультация заключается в том, что я выслушиваю ситуацию и потом даю заключение - могу ли я оказать в данной ситуации юридическую помощь или нет (не моя компетенция, нет опыта по таким делам, задача слишком трудоёмкая с учетом загруженности). Цена такой консультации 500 р (или бесплатно - если сразу понятно, что говорить не о чем), продолжительность - до получаса.

Чеки у нас сохранились,правда часть уже стала выцветать. После этого карта была порезана.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. passxemonvo79

    Вы серьезно?

  2. Станислава

    Тема интересна, приму участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  3. rolnameten

    Конечно. Я согласен со всем выше сказанным. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

  4. figolud

    Я вот полностью согласен с автором! Кстати с наступившем Вас!

  5. Григорий

    Советую Вам поискать сайт, со статьями по интересующей Вас теме.