+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

На каких документах печать обязательна

ЗАДАТЬ ВОПРОС

На каких документах печать обязательна

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно см. Эти требования продолжают действовать. Давайте разбираться. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен.

Еще раз о печати

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах — каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо?

На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него? К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. Что же теперь делать? Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы. Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа.

Форма, размеры и технические требования" утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря г. No ст. Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т.

Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации. Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые. Гербовые печати с изображением герба РФ используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях.

Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы. Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес.

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.

Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер. Штампы, датеры, факсимиле Штамп — это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом.

Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например "Оплачено", "Выдан вкладыш".

Датер — штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно. Факсимиле — это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя — там нужна только собственноручная подпись должностного лица.

А вот на письмах, грамотах, поздравлениях — вполне допустимо. Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, — договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т.

Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы — круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности справки, пропуска, копии и т. Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица.

Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи. На некоторых документах стоит специальная отметка "М.

Если она есть — одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы "М. Печать придает документу юридическую силу — она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать.

На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги поручения, реестры, сметы , а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках кроме гарантийных , заверять печатью не нужно. Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается например, договор , последствия могут быть весьма плачевными.

Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство. Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне.

Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда — простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение обычно этот вопрос решает руководитель организации.

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет — самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ.

Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять. В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей. Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы можно использовать любую из них :.

No Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп — если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами "Выдан вкладыш".

А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки.

После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: "Печать открытого акционерного общества "Глория" поставлена ошибочно". Затем поставьте рядом с этой печатью правильную. Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов.

Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться. Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале "Кадровое дело" N7, июль Оставить заявку. Главная О документообороте Интересные материалы Делопроизводство, электронный документооборот Интересные материалы Оттиск печати: на каких документах ставить?

Приравненная к гербовой Гарантийные письма на выполнение работ, услуг и т. Ольга Савко Начальник группы телемаркетинга. Календарь мероприятий 03 декабря. СЭД боты - от анализа к практике Узнать больше.

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования Узнать больше. Все мероприятия. Наши клиенты. Наши партнеры Печать отдела кадров, бухгалтерии если это справка о зарплате , структурного подразделения, где работает сотрудник. Доверенности на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и суде и т.

Когда нужно ставить печать?

Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица. В году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности. В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица. Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе. Также с 7 апреля года у предприятий появляется обязанность прописывать в уставе факт наличия штампа.

Когда можно использовать дополнительные печати

Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений. Прежде всего необходимо помнить о том, что основной печатью организации заверяются подписи только первых лиц: руководителя, его заместителя, главного бухгалтера. При этом наименование подразделения на печати и в организационно-штатной структуре организации должны быть идентичны.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Печати госорганов не соответствуют ГОСТу, следовательно заверенные ими документы незаконны и нелегит

При использовании унифицированных документов печать на них необходимо ставить в тех случаях, когда это предусмотрено инструкцией по их применению. По меньшей мере, в унифицированной форме должно быть предусмотрено место для печати, если она там необходима. При отсутствии печати на унифицированных документах налоговые инспекции могут доказать, что документ оформлен ненадлежащим образом.

При продвижении компании к новым вершинам вас поджидает большое количество тонкостей и правил ведения предприятия. Особое место в жизни любой фирмы занимают печати.

Сегодня, 19 июля, в Украине вступил в силу закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами-предпринимателями". Таким образом, для бизнеса отменяется обязательное использование печатей на документах, пишет Новое время. В частности, в Хозяйственном кодексе прописывается, что печать не может быть обязательным реквизитом документа, который подается от имени субъекта хозяйствования органу государственной власти. Закон об отмене печатей в Украине исключил из ряда нормативных актов упоминания об обязательном использовании печати.

В Украине отменили печати на документах

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Порядок реорганизации акционерного общества в форме разделения Уведомление должно быть составлено в соответствии с Приложением N 26 к Стандартам эмиссии. Оно подписывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа правопреемника эмитента. В документе указывается дата и ставится печать правопреемника эмитента, если сведения о наличии печати содержатся в его уставе или использование печати является обязательным в соответствии с федеральными законами п. Проверка деятельности организации.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. Выясним, правомерны ли подобные претензии. Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет. Вспомним, как должна выглядеть основная печать, и, исходя из этого, выделим виды дополнительных печатей. Если печать на документе не обязательна, то вы можете проставить на нем любую печать, даже штамп. Если же печать на документе обязательна, то вы можете использовать специальную печать, но лишь при соблюдении нескольких правил.

Перечень документов, на которых обязательна (не обязательна) печать организации

Продаю участок в СНТ. Какие документы я должна предоставить в МФЦ. Могу ли я обратиться в любой МФЦ Лен обл. Если коротко - меня обманула компания автобусных перевозок, взяв оплату за аренду автобусов на три дня и не предоставив ни одного транспортного средства. На связь ни один из представителей компании не выходит. Что в таком случае следует предпринять.

Когда печать можно не ставить вообще, но при этом документ нужно заверять основной печатью организации, в каких случаях.

Печать организации для ООО теперь не обязательна

Пресс-секретарь Президента России Дмитрий Песков ответил на предложения главы ЦИК Эллы Памфиловой по изменениям избирательной системы и вопрос о том, нужно ли проводить такую реформу перед думскими выборами 2021 года. Второй день работы 01 марта, 2019 Первый общероссийский электоральный медиафорум ПОЭМ-2019. Первый день работы - II 01 марта, 2019 Первый общероссийский электоральный медиафорум ПОЭМ-2019.

Молодежная интерактивная музыкальная программа 18 августа, 2018 Первый Всероссийский конгресс общественных наблюдателей.

На каких документах ставится печать

Сейчас нам предстоит получить свидетельство,а брат исчез в неизвестном направлении, на звонки не отвечает, собирается ли получать свидетельство - не известно. Можем ли мы с мамой зарегистрировать машину на маму, если брат не явится к нотариусу. Затребует ли ГАИ при регистрации машины какие-либо документы от брата. Если наследники пришли к общему решению, что машину будут оформлять на одного из наследников каким документом это должно быть подтверждено.

Первый: имеет ли право работодатель (РЖД) не отпустить меня на сессию. Что делать в случае отказа по справке-вызову на сессию и отказа оплаты компенсации во время получения образования. Работаю в отделе маркетинга. Получаю заочно второе высшее образование по требованию предприятия (на постоянную работу брали с условием, что я пойду за вторым, но профильным экономическим образованием в магистратуру.

По словам эксперта, в средней полосе России столбики термометров поднимутся до рекордных значений 31 июля и 5 августа. Что касается декады, самым жарким будет период. Москвичи назвали самые полезные сайты Департамент информационных технологий Москвы рассказал, какие ресурсы в российском сегменте интернета москвичи считают самыми полезными.

Опрос проводился среди 600 жителей столицы в возрасте от 18 до 65 лет.

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ, ПРОВЕРЯЙТЕ ЭТОГО МОШЕННИКА ЛУЧШЕ. НЕ ВЕРЬТЕ ОБЛАДАТЕЛЬ ЭТОГО НОМЕРА, ПРОСТОЙ МОШЕННИК - ПОПРОШАЙКА. Сппосили планирую ли я покупку автомобиля мазда в ближайший месяц. Вопрос, был ли мною сделан платеж на N руб.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ананий

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, обсудим.

  2. Всеслав

    Служите, люди, добрым всем делам! с рождеством вас! дорогие и пусть новый год будет удачным и счастливым!

  3. Агафон

    Какие великолепные слова