+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Электронный документооборот кадровый

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Электронный документооборот кадровый

В настоящее время оптимизация и автоматизация процессов во всех отраслях экономики является одной из наиболее обсуждаемых в экспертном сообществе тем. Одним из мероприятий данной программы является переход на безбумажное взаимодействие работников и работодателей. Это значит, что в ближайшем будущем должна появиться законодательная база, позволяющая вести кадровые документы в электронном виде. Очевидно, что в будущем работодатель и работник должны иметь возможность подписывать любые кадровые документы в электронном виде из любой точки мира с любого устройства. При этом, разумеется, должна обеспечиваться надлежащая идентификация лиц, подписывающих кадровые документы, а также безопасность передачи и хранения информации в электронном виде.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Специфика электронного документооборота ЭД для бухгалтерских, финансовых и кадровых процессов — большее количество требований по юридически обязывающим действиям, чем в других сферах. В России многие сложности ведения электронного кадрового документооборота связаны с несовершенством законодательства в этой сфере, и с тем, что большинство документов должны быть завизированы либо с помощью физической, либо с помощью электронной подписи.

Кадровый электронный документооборот. особенности. внедрение. сложные моменты

Специфика электронного документооборота ЭД для бухгалтерских, финансовых и кадровых процессов — большее количество требований по юридически обязывающим действиям, чем в других сферах. В России многие сложности ведения электронного кадрового документооборота связаны с несовершенством законодательства в этой сфере, и с тем, что большинство документов должны быть завизированы либо с помощью физической, либо с помощью электронной подписи.

Наверное, не нужно объяснять, насколько упростило бы жизнь многим территориально распределенным организациям активное использование электронной подписи и насколько снизились бы расходы на поддержание физического документооборота.

Уже существуют необходимые технологии и законодательство, регулирующее ЭД в этой сфере. Каждый субъект права а это в конечном счете — всегда физическое лицо должен оперативно и недорого получить свой электронный цифровой датчик, с помощью которого он сможет ставить электронную подпись.

Теоретически любой человек уже сейчас имеет возможность получить свой электронный идентификатор. Но создание, хранение, обновление и аутентификация этой подписи потребует определенных затрат. Другая сложность: далеко не все подзаконные акты предусматривают электронное делопроизводство. Во многих ситуациях требуется физическая подпись и бумажный документ. Это сводит на нет все усилия по созданию ЭД. Например, уже больше года законодатели пытаются вывести в электронный вид документооборот по НДС.

Это шаг вперед, который упрощает учет, проверку. Но если счета-фактуры передаются по электронным каналам, компаниям все равно приходится перевозить бумажные акты, накладные, без которых налоговые органы не принимают электронные документы.

Поэтому бизнес-процессы разбиваются на сегменты, которые требуют или не требуют бумажного документооборота, и ЭД внедряется частями. При удачном внедрении и правильно настроенных бизнес-процессах что нужно для этого — мы поговорим позже ускоряется время обработки документов, сокращаются потери при пересылке.

В системе ЭД многие поля документов заполняются автоматически, уменьшается количество ошибок. Процесс становится прозрачным. Продукты на рынке Как отмечает Татьяна Елизарова, руководитель отдела продаж и маркетинга компании DigitalDesign, автоматизация функций бухгалтерии и кадровых служб в системе электронного документооборота ведется, как правило, в рамках общего внедрения системы либо в процессе модернизации и расширения функционала уже существующего решения.

Отдельно только под эти подразделения система электронного документооборота обычно не закупается, поскольку такие проекты довольно дороги. В целом все продукты для документооборота делятся по назначению: на системы для обслуживания бизнес-процессов и системы, больше ориентированные на хранение и поиск информации.

Первые чаще всего и называются системами электронного документооборота, а вторые — системами управления базами знаний. Можно воспользоваться продуктами на основе свободного программного обеспечения, например, AlfrescoECM. Система работает с различными СУБД, легко интегрируется в ИТ-инфраструктуру компании, поддерживает файлы любого формата и позволяет удаленно работать с корпоративным порталом. По заявлениям разработчиков, это гибкий, легко настраиваемый и высокопроизводительный продукт.

Но в области кадрового документооборота сейчас нет универсального продукта, распространенного так же, как 1С в бухгалтерии, и воспринимаемого как индустриальный стандарт. Подготовка к внедрению Основная и самая сложная задача на этапе подготовки к внедрению системы документооборота — правильно описать все бизнес-процессы. Например, если возможность подписи определенного документа есть только у одного сотрудника, то при его отсутствии, болезни, командировке без административного вмешательства процесс зависнет.

Не всегда системы настраиваются достаточно гибко, и порой поменять что-то в процессе работы довольно сложно. С другой стороны, это недостатки не какого-либо продукта, а его первоначальной настройки. Теоретически можно изначально дать пользователям права на изменение некоторых структурных элементов в процессе эксплуатации. Но большинство систем все-таки жестко привязаны к структуре базы данных, которую нельзя оперативно менять. Важно продумать систему отслеживания документов, возможности передачи права подписи разным сотрудникам и т.

Для решения этой проблемы при настройке системы обычно создается возможность ставить пользователям задачи и отслеживать статус их выполнения, напоминать о неоконченных делах. А в регламенте работы СЭД часто предусматриваются штрафные санкции для сотрудников, превышающих установленный срок согласования документов.

Но заранее продумать все варианты бизнес-процессов со всеми возможными отклонениями сложно. Следующий аспект, который необходимо будет продумать при внедрении ЭД — это учетная политика. Электронная система сделает все процессы максимально прозрачными. При внедрении учитывают и психологические сложности: прежде всего, нужно будет получить описание требований к системе от всех вовлеченных в проект отделов компании, а затем согласовать эти требования между собой.

Последнее бывает непросто выполнить, так как требования различных ключевых персон могут не только расходиться, но и порой противоречить друг другу. Стоит учесть, что отнюдь не все сотрудники обрадуются прозрачной системе работы, некоторые из них будут склонны рассматривать это как ущемление своих прав и полномочий. Скажем, раньше секретарь мог манипулировать сотрудниками, откладывая подписание бумаг для одних и немедленно подавая на подпись директору бумаги других.

С внедрением электронной системы такая возможность исчезнет. При внедрении электронный документооборот интегрируется с имеющейся системой учета. Это осуществляется путем синхронизации справочников. Если обычно при внедрении ИТ-систем требуется донастройка имеющейся инфраструктуры, то бухгалтерские программы не требуют никаких изменений.

СЭД — это источник документов для самой системы, позволяющий не вводить их вручную, а загружать из базы. После обработки система возвращает обратно измененные документы или обновления для справочников. Организации необходимо внести соответствующие изменения в учетную политику: указать, что документы по определенным хозяйственным операциям и с определенными контрагентами будут составляться, подписываться и передаваться в электронном виде, отдельным приказом утвердить график электронного документооборота.

Необходимо купить уполномоченным лицам сертификаты электронных подписей ЭП. В случае если в организации уполномоченное лицо действует по доверенности, необходимо подготовить доверенность для подписания электронных документов ЭП. Доверенность на передачу права подписи составляется так же, как и для бумажных документов, но мы рекомендуем указать помимо ФИО доверенного лица еще и номер сертификата его электронной подписи. Необходимо подготовить рабочие места с выходом в интернет, купить лицензию Крипто-Про, продумать, как и где будут храниться электронные документы.

Развитие электронного документооборота для кадров и бухгалтерии Мы уже перечислили выгоды от внедрения ЭД для кадров и бухгалтерии, поговорили об основных препятствиях для развития системы электронного документооборота в России. Теперь о перспективах электронного документооборота. Как отметила Татьяна Елизарова из DigitalDesign, автоматизация бухгалтерского документооборота в виде согласования договоров в России встречается часто каждый второй проект по внедрению СЭД.

Кадровый документооборот автоматизируется реже. Понимание пользы от такого внедрения есть, но до реализации оно доводится редко. Закон определяет требования по безопасности систем, обрабатывающих такую информацию: они должны пройти необходимую сертификацию ФСТЭК. Думается, что в ближайшее время СЭД для бухгалтерии и кадров будет активно внедряться во множестве российских компаний.

Серьезным толчком станет и введение электронного документооборота по НДС, потому что это увяжет документооборот большого количества разных компаний в одну логическую цепочку. Более сильные игроки рынка и ритейлеры будут диктовать свои правила слабым, которым также придется вводить СЭД.

Ведь для компании есть смысл вести электронный документооборот по НДС только со всеми своими контрагентами сразу. Стимулирует внедрение электронного документооборота и интеграция с зарубежными партнерами.

В большинстве стран Западной Европы практически отсутствуют бумажные счета за товары и услуги, они заменяются электронными. Соответственно, можно спрогнозировать, что так будет и с электронным документооборотом между компаниями. В этой ситуации процесс будет проходить быстрее.

Технически и российские компании, и налоговые инспекции сегодня подготовлены к электронному документообороту намного лучше, нежели в начале века. Удобство электронных документов и экономические выгоды электронного документооборота очень скоро заставят компании задуматься над тем, чтобы совсем отказаться от бумажных документов.

Все законодательные инициативы также способствуют развитию электронного документооборота. Сейчас активно идет работа по переводу в электронный вид первичных бухгалтерских документов. Законодательством утвержден новый статус компаний, предоставляющих услуги по передаче электронных документов: на государственном уровне возникает еще один поставщик услуг — оператор электронного документооборота.

Через таких операторов будут передаваться электронные документы. Операторы электронного документооборота смогут оказать компаниям помощь во внедрении электронного документооборота на предприятии и в решении всех технических вопросов. Ведущие операторы уже работают с контролирующими органами по вопросам развития электронного документооборота. Перспективами в области электронного документооборота станут: перевод всех взаимоотношений между организациями в электронный вид, расширение спектра передаваемых электронных документов, представление документов в контролирующие органы в электронном виде, организация электронных архивов.

Оставьте заявку. Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Откликнуться на вакансию. Образование Образование Высшее Среднее Начальное. Прикрепить файл….

Заявка на участие в мероприятии. Подписаться на новости. Подписаться на публикации.

Электронный кадровый документооборот: настоящее и будущее

Как известно, кадры решают все. А можем ли мы решить все вопросы, связанные с кадровой документацией, с помощью ЭДО? Использование электронных документов далее — ЭД в кадровом документообороте — один из наиболее спорных моментов в законодательстве РФ. С одной стороны, законодатель расширяет область применения ЭД в официальных отношениях, с другой, намекает на ограничения использования ЭД в некоторых областях. К таковым относятся и отношения между работодателем и работником. Рассмотрим, какие привилегии и ограничения имеют обе стороны трудовых отношений в случае использования ими ЭД. Напомним, что Распоряжением Правительства РФ от

электронный документооборот

В настоящее время все больше организаций задумываются об оптимизации своей деятельности в части улучшения и ускорения внутреннего документооборота, включая кадровый. Многие из них пошли по пути внедрения различных информационных систем, но, несмотря на это, электронный кадровый документооборот по-прежнему остается terra incognita для подавляющего большинства организаций и ИТ-служб. В настоящей статье мы рассмотрим ключевые вопросы, на которые необходимо обратить внимание специалистам кадровых служб, изыскивающих возможность перейти на безбумажную форму работы с кадровыми документами.

Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени. Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.

Документ представлен к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.

Делопроизводство - комплекс мероприятий по организации документооборота предприятия или организации. Делопроизводство — это термин, применяемый в конторской практике для обозначения формального набора правил работы с документами. Электронный документ ЭД — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью ЭП и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Эксперименты Минтруда: как кадровый документооборот становится электронным

Решение об этом принял комитет Госдумы. Так, по мнению чиновников, в проекте использовали понятия, которых нет в Трудовом кодексе и содержание которых не раскрывается. Кроме того, некоторые формулировки проекта допускают неоднозначное толкование.

Потребность в переводе кадрового документооборота из бумажного в электронный вид назрела давно, потому что развитие кадрового ЭДО выгодно как работникам, так и работодателям:. В году при Минтруде России была создана рабочая группа по внедрению в законодательство системы электронного кадрового документооборота.

С 2020 года стартует эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота

Представители бизнеса попросили Минтруд сократить сроки тестирования электронного кадрового документооборота в компаниях и разрешить это делать всем желающим. С 1 января года Минтруд планирует запустить эксперимент по ведению документов, связанных с трудовой деятельностью, в электронном виде у отдельных работодателей. Согласно законопроекту, опубликованному в феврале года, реализация пилотного проекта должна завершиться 31 декабря года. Конкретный перечень участников эксперимента определит правительство. Предполагается, что он будет состоять примерно из десяти работодателей, которые сами смогут определить набор документов, которые будут переведены в электронный вид. Публичное обсуждение и независимая антикоррупционная экспертиза завершатся 13 марта.

Электронный кадровый документооборот: как и куда движемся?

Санкт-Петербург, в 2015 году ветеранам труда предоставляются следующие дополнительные льготы: право приобрести льготный проездной билет для проезда во всех видах наземного транспорта общего пользования в Санкт-Петербурге, а также право приобрести льготный ежемесячный проездной билет на метро по цене, которая равна размеру ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ), установленной на соответствующий год с учётом индексации.

В данном случае Вы относитесь к категории федеральных льготников, и, соответственно, получаете федеральные льготы от государства. В этой связи Вы, к сожалению, не относитесь к лицам, имеющим право на получение ЕДВ в размере 1500 рублей. С наилучшими пожеланиями, адвокат Евженко В. По достижении пенсионного возраста я оформила льготную проездную карту.

С 1 января года Минтруд начнет тестировать внедрение электронного кадрового документооборота на нескольких компаниях.

«Цифровые кадры»: можно ли перевести кадровую документацию в электронный вид?

Поэтому то, как получить консультацию юриста онлайн, должен знать каждый гражданин. Ведь вы не знаете, когда попадете в ситуацию правового характера. Юридическая помощь при открытии бизнеса Заниматься оформлением документов, которые необходимы для того, чтобы открыть новую фирму, должен либо профессиональный юрист, либо вы сами, если имеете юридическую компетенцию. Как получить консультацию юриста онлайн, можно узнать в интернете.

Каждый год цифра колеблется в районе 10, плюс-минус 1-2 случая. Можем ли мы как многодетная семья (5 детей) воспользоваться социальной помощью на услуги няни. Подскажите, пожалуйста, если я мама-одиночка троих детей.

Эксперты назвали самые популярные направления для российских туристов Сочи и Симферополь остаются самыми популярными местами туризма у россиян в 2019 году.

Эксперты назвали самые шумные и тихие города России Согласно рейтингу портала domofond.

Категорические запрещено выполнение обгона в том случае, если автомобили, едущие спереди или позади начали маневр раньше. Для совершения обгона водитель должен вести машину на определенной скорости. Так, перед совершением маневра необходимо убедиться в том, что соседняя полоса свободна на 360 метров и .

Чтобы получить консультацию юриста - ответ на свой вопрос - вам необходимо сделать следующие действия. Адвокаты Минской городской коллегии адвокатов, осуществляющие деятельность индивидуальноМинск, Республика Беларусь - Консультации юриста онлайн в МинскеРеспублика Беларусь, г.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Калерия

    Этот вариант мне не подходит. Кто еще, что может подсказать?

  2. ontula1976

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это.

  3. Харлампий

    гуд информация